Lemari filing kabinet adalah salah satu lemari yang penting dalam sebuah kantor. Fungsinya yaitu sebagai tempat menyimpan arsip dan berbagai dokumen perusahaan.

Ketika akan memilih lemari filing yang cocok untuk kebutuhan kantor, pastikan untuk mempertimbangkannya dengan tepat. Sebab, Anda harus memastikan bahwa semua dokumen penting dapat tersimpan dengan baik dan aman. Simak tips memilihnya pada penjelasan dibawah ini. 

Tips Memilih Lemari Filing Kabinet Terbaik

Sebelum memutuskan untuk membeli lemari penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan peralatan pengelolaan arsip kantor, ada beberapa faktor yang perlu jadi pertimbangan. 

1. Ukuran

Ketika memilih lemari filing, ada dua kriteria ukuran yang bisa jadi pilihan. Pertama, Anda harus memperhatikan luas area yang akan digunakan sebagai tempat lemari filing. Pertimbangkan beberapa faktor seperti ketersediaan ruang yang cukup di depan atau sekitar lemari arsip. 

Ketersediaan ruang tersebut akan memudahkan pengguna membuka dan mengambil dokumen dari lemari arsip. Tersedianya akses jalan yang cukup juga penting, sehingga area di depan lemari filing sebaiknya tidak terlalu padat dan menghambat arus pengguna. 

Selanjutnya adalah jumlah dokumen yang akan disimpan di lemari arsip. Tujuannya untuk efisiensi penyimpanan. Daripada memiliki banyak lemari arsip dan menyimpan kertas-kertas sejenis di temporary berbeda-beda, lebih baik menggunakan satu lemari yang dapat menyimpan semua jenis dokumen.

2. Bahan Baku

Tips berikutnya adalah memastikan bahwa, lemari filing kabinet memiliki bahan baku berkualitas. Besi dan logam merupakan bahan yang kuat, tahan lama, dan padat. Kebanyakan lemari filing akan berasal dari bahan tersebut.

Meskipun dapat berfungsi sebagai bahan pembuatan juga, bahan seperti kayu, plastik, dan akrilik punya risiko terbakar jika terjadi kecelakaan yang tidak diinginkan. Selain itu, material tersebut juga cepat terurai. Karena itu, agar bisa berguna dalam jangka waktu lama, logam dan besi bisa jadi pilihan terbaik.

3. Perlindungan

Pertimbangan penting untuk memilih lemari arsip adalah kemampuannya melindungi dokumen atau berkas yang ada di dalamnya. Perlindungan yang baik akan mengurangi kemungkinan terjadinya penyalahgunaan dokumen untuk kepentingan pihak yang lalai atau sebagai sarana pencegahan bencana dan kebakaran.

Akses lemari juga sulit untuk ditembus orang yang tidak berkepentingan. Contoh faktor perlindungannya adalah lemari filing yang mampu menahan panas hingga 1700 F selama minimal satu jam jika terjadi kejadian buruk. Lalu, bisa juga berupa kunci lemari yang sulit untuk dimanipulasi dan pengaman lainnya.

4. Harga

Anda harus memahami bahwa lemari filing adalah peralatan yang mahal. Karena itu, pemilihan lemari filing yang cermat perlu Anda lakukan untuk menghindari pemborosan dana perusahaan. Umumnya, harga lemari ini adalah sekitar Rp1.000.000,00 hingga lebih dari Rp38.000.000,00.

Meskipun tidak murah, asalkan Anda bisa memilih bahan dan produk berkualitas, maka membelinya bukan sesuatu yang akan mendatangkan kerugian. Sayanya, beberapa bisnis tidak selalu menerapkan tips yang satu ini. Hingga akhirnya mengalami pemborosan dana yang cukup signifikan.

5. Mobilitas

Seiring berjalannya waktu, lemari filing kabinet perlu penataan ulang untuk meningkatkan suasana dan fungsionalitas ruangan yang tersedia. Karena itu, Anda perlu lemari arsip yang ringan dan mudah dipindahkan. 

Selain mudah dibawa, lemari arsip yang ringan juga akan mempermudah ketika dilakukan pembersihan secara berkala.

6. Jumlah Laci

Pilih filing cabinet dengan jumlah kolom yang sesuai berdasarkan jumlah file yang akan tersimpan dan ukuran ruangan Anda agar tidak terjadi kesalahan. 

Jika bertujuan untuk menyimpan banyak file, Anda bisa ambil jenis lemari dengan laci yang banyak. Jumlah laci lemari arsip sendiri sangat bermacam-macam. Anda yang dua, tiga, empat, hingga lima laci sekalipun. Pilih sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Fungsi Lemari Filing Kabinet

Seperti yang Anda tahu, fungsi utama lemari kabinet adalah untuk menyimpan dokumen. Namun, apakah ada fungsi lainnya? Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai fungsi lemari arsip: 

A. Menyimpan Dokumen

Mungkin sulit untuk mengatur dan menyimpan berbagai dokumen penting dengan cara yang aman dan tepat. Oleh karena itu, Anda harus memiliki lemari arsip yang aman untuk menyimpan berkas-berkas penting ini.

Fungsi utama lemari filing ini adalah untuk menyimpan berbagai dokumen penting. Ketika menggunakan lemari arsip ini, Anda dapat mengatur dokumen dengan baik di dalam lemari daripada membiarkannya tergeletak sembarangan. Sehingga risiko kehilangan pun bisa Anda minimalisir.

2. Menjamin Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

Lemari filing kabinet memiliki metode penguncian yang memungkinkannya menyimpan dokumen dengan aman, serta terbuat dari bahan kokoh dan tahan lama. Ini akan menjamin keamanan dan kerahasiaan dokumen berharga.

Selain itu, beberapa jenis lemari filing memiliki perlindungan ekstra. Khususnya jika terjadi bencana alam atau kebakaran. Serta dapat melindungi dokumen dari serangga perusak, kelembaban, dan noda.

3. Mempermudah Akses Dokumen

Anda mungkin akan lebih mudah mengambil dokumen yang Anda perlukan jika memiliki filing cabinet. Sebab, lemari arsip dengan laci akan berguna untuk mengelompokkan berbagai jenis dokumen berdasarkan klasifikasinya. Sehingga, Anda akan lebih mudah menemukan dokumen-dokumen ini untuk digunakan nanti.

Bayangkan jika Anda tidak menggunakan lemari arsip dan dokumen tersebar di mana-mana. Tentu akan sangat betapa memakan waktu dan punya tantangan untuk menemukan dokumen ketika Anda benar-benar membutuhkannya.

Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mencari dokumen yang dibutuhkan jika sudah tertata rapi di dalam lemari. Hal tersebut juga sangat penting dalam lingkungan kantor yang memerlukan akses cepat pada dokumen.

Sudah Tahu Tips Memilih Lemari Filing Kabinet yang Tepat?

Memilih filing cabinet yang tepat tidak hanya memberikan perlindungan untuk dokumen penting, tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi kerja dan estetika ruangan. Terlepas dari apakah Anda mencari lemari filing kabinet untuk kantor rumah atau lingkungan bisnis, sesuai dengan kebutuhan Anda adalah kunci.

Anda juga bisa mendapatkan lemari filing terbaik di PT Alba Unggul Metal. Jika merasa kurang cocok dengan model umum yang tersedia, Anda bisa melakukan custom furniture. Tinggal sesuaikan dengan bahan, bentuk, serta ukuran lemari yang Anda butuhkan.  

Jika sudah memahami pilihan dan kebutuhan, Anda dapat menemukan filing cabinet ideal untuk menyimpan berbagai jenis file. Kelola dokumen dengan lebih efisien dan rapi menggunakan lemari arsip dari Alba, hubungi kontak PT Alba Unggul Metal sekarang!

FAQ

Apakah lemari filing tahan lama?

Jika terbuat dari logam, lemari akan kuat, tahan lembab, dan tahan lama.

Apa saja kelebihan filing cabinet?

Karena lemari filing terbuat dari logam, lemari ini juga dapat melindungi berbagai dokumen dari debu, cipratan air, bahkan api.

Apa saja jenis lemari filing?

Lemari filing umumnya tersedia dalam dua jenis, yaitu lateral dan drawer. Masing-masing mempunyai manfaat tersendiri. Lateral berbentuk lemari biasa, sedangkan drawer memiliki banyak laci.

Apa fungsi filing cabinet?

Lemari ini berfungsi untuk menyimpan dokumen penting agar terlindungi dan terjaga di tempat yang aman.