Setiap perusahaan tentunya membutuhkan sebuah lemari yang berguna untuk menyimpan berbagai arsip dan keperluan kantor lainnya. Lemari besi kantor merupakan salah satu jenis lemari yang paling banyak kantor gunakan dalam menyimpan berbagai arsip penting. 

Memilih bahan lemari merupakan hal yang sangat penting untuk Anda perhatikan. Karena setiap lemari memiliki berbagai kelemahan dan kelebihannya masing-masing. Dalam artikel ini kita akan membantu Anda memahami lemari kantor yang paling baik digunakan.

Jenis-Jenis Lemari Penyimpanan 

Sebagai salah satu furnitur yang penting. Lemari memiliki berbagai fungsi, salah satunya membuat penataan ruang menjadi lebih nyaman dan rapi. Terdapat beberapa jenis lemari kantor yang bisa Anda pilih sebagai tempat penyimpanan selain lemari besi kantor, yaitu:

1. Lemari Kayu

Jenis lemari yang pertama adalah lemari kayu. Lemari kayu memiliki beberapa keunggulan sebagai lemari penyimpanan di kantor. Salah satunya dari tekstur dan warnanya yang menarik meninggalkan kesan klasik. 

Lemari yang berbahan dasar kayu ini juga memiliki model yang timeless atau tidak lekang oleh zaman.

Meski demikian, penggunaan lemari kayu sebagai tempat penyimpanan arsip penting memiliki beberapa kelemahan.

Bahan dasar kayu yang mudah terbakar dan terserang hama seperti rayap, membuat penggunaannya sebagai tempat penyimpanan jangka panjang berisiko.

Oleh sebab itu, pemilihan lemari kayu sebagai tempat penyimpanan biasanya hanya berguna untuk menyimpan berkas sementara. Bahkan, beberapa kantor hanya menggunakan lemari kayu untuk interior ruangan. 

2. Lemari Besi

Lemari besi kantor saat ini menjadi sangat populer sebagai tempat penyimpanan arsip penting di sebuah kantor. Kualitas besi memiliki ketahanan yang jauh lebih lama daripada bahan dasar kayu. 

Biasanya lemari besi yang terdapat di kantor menggunakan material logam baja yang dilapisi dengan cat besi dan anti gores. Tujuannya agar besinya tidak mudah berkarat dan warnanya tidak cepat memudar. 

Keunggulan lemari besi lainnya adalah perawatannya yang cukup mudah. Anda hanya perlu membersihkan debu yang menempel di sela-sela lemari. 

Lemari besi kantor biasanya memiliki ukuran yang cukup besar untuk menyimpan dokumen dalam jangka waktu lama.

3. Filling Cabinet

Filling cabinet atau lemari arsip merupakan lemari yang berbentuk menyerupai kotak-kotak kecil terstruktur. Pada setiap kotak tersebut terdapat nomor atau warna yang berbeda untuk membedakan setiap arsip atau dokumen yang disimpan. 

Penggunaan lemari ini umumnya untuk dokumen bulanan atau tahunan dengan jenis yang berbeda. Tujuannya untuk mempermudah dalam proses pengarsipan.

4. Mobile File System

Berbeda dengan lemari arsip yang terstruktur dan rapi, mobile file system memiliki bentuk yang lebih multifungsi. 

Berbentuk memanjang dengan susunan rak di setiap bagian membuat lemari jenis ini mampu menyimpan jauh lebih banyak dokumen. Oleh sebab itu, lemari semacam ini biasanya memiliki harga yang jauh lebih mahal.

5. Lemari Brankas

Lemari brankas merupakan salah satu lemari besi kantor. Penggunaannya biasanya untuk menyimpan benda berharga, seperti uang. Sistem keamanannya pun jauh lebih canggih daripada jenis lemari lainnya karena memerlukan kunci khusus.

3 Tips Memilih Lemari Sesuai Kebutuhan

Dalam memilih lemari yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda, terdapat beberapa tips yang bisa Anda terapkan. Tiga diantaranya adalah sebagai berikut,yaitu:

A. Material Lemari

Sebelum memutuskan untuk membeli lemari yang Anda gunakan sebagai penyimpanan di kantor, langkah pertama yang perlu Anda perhatikan adalah material atau bahannya. 

Bahan yang berbeda tentu akan tepat pada fungsinya masing-masing sesuai dengan keunggulannya. Oleh sebab itu, mengetahui material yang sesuai untuk fungsi lemari adalah hal yang penting. 

Apabila Anda memilih jenis material yang salah untuk fungsi yang tidak sesuai, akan terjadi kerusakan pada lemari yang Anda beli.

B. Warna Lemari

Untuk sebuah perusahaan, lemari tidak hanya berguna sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga sebagai interior yang memperindah ruangan. 

Pilihlah lemari kantor dengan warna netral. Tujuannya agar lemari lebih mudah dikombinasikan dengan berbagai elemen di dalam ruangan lainnya.

C. Sesuaikan dengan Budget

Membeli sebuah lemari tentunya harus menyesuaikan dengan budget atau dana yang dipersiapkan. Lemari besi kantor memang jauh lebih mahal, apabila dibandingkan dengan lemari kayu. Akan tetapi, lemari jenis ini jauh lebih awet, sehingga meminimalisir pembelian lemari akibat kerusakan. 

5 Keunggulan Lemari Besi Kantor dari Lemari Kayu

Saat ini, mungkin Anda sedang bingung menentukan pilihan antara lemari besi kantor vs lemari kayu. Adapun 5 kelebihan yang dapat Anda temui ketika memilih lemari besi daripada lemari kayu sebagai tempat penyimpanan adalah sebagai berikut, yaitu:

1. Anti Rayap

Berbahan dasar besi atau baja, lemari besi tentu tidak mudah terserang hama serangga, terutama rayap. 

Berbeda dengan lemari kayu yang jauh lebih rentan rusak karena hama rayap yang menyerangnya. Oleh sebab itu, penggunaan material besi dapat dipastikan jauh lebih tahan lama.

2. Tidak Mudah Terbakar

Kayu merupakan bahan yang mudah terbakar. Sementara itu, besi memiliki ketahanan yang jauh lebih tinggi terhadap api. 

Struktur besi yang kuat membuat proses pembakaran jauh lebih lama, sehingga ketika terjadi kebakaran Anda dapat menyelamatkan beberapa dokumen penting yang tersimpan di dalamnya. 

3. Tidak Rapuh

Berbentuk lebih kaku dan kuat membuat besi jauh lebih tahan lama daripada kayu. Material kayu dapat mudah lapuk apabila digunakan dalam jangka waktu yang lama. 

Sementara itu, material besi tidak mudah rapuh. Apalagi saat ini para produsen juga telah melapisi lemari besi kantor menggunakan lapisan anti karat. 

4. Tidak Jamuran

Meski berada di tempat yang memiliki kelembapan tinggi, lemari berbahan dasar besi tidak mudah jamuran. 

Seperti yang Anda ketahui kondisi lembab memungkinkan jamur pada furniture lebih mudah berkembang biak, khususnya pada furnitur berbahan dasar kayu.  

5. Mampu Menampung Beban Berat

Keunggulan terakhir lemari besi daripada lemari kayu sebagai tempat penyimpanan adalah kemampuannya dalam menampung berbagai macam benda dengan beban yang cukup berat. Oleh sebab itu, lemari besi banyak dipilih untuk menyimpan dokumen dalam jumlah yang cukup banyak dan jangka waktu yang lama.

Lemari Besi Kantor vs Lemari Kayu, Mana yang Anda Pilih?

Sebagai tempat penyimpanan lemari besi jauh lebih unggul daripada lemari kayu. Jika Anda bingung dalam menentukan lemari yang tepat sesuai kebutuhan, PT Alba Unggul Metal bisa menjadi solusinya.

Tidak hanya menyediakan lemari yang sudah jadi, Anda juga bisa melakukan custom furniture sesuai dengan kebutuhan dan budget yang Anda miliki. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir ukuran dan bahannya tidak sesuai dengan desain ruangan Anda.

Hubungi kontak PT Alba Unggul Metal untuk berdiskusi dengan salah satu tim profesional PT Alba Unggul Metal.

FAQ

Apa itu lemari besi?

Lemari besi adalah sebuah lemari yang terbuat dari bahan dasar besi atau baja.

Apa fungsi dari lemari kantor?

Fungsi utama dari lemari kantor adalah menyimpan berkas agar tidak berantakan.

Apa kegunaan dari lemari arsip?

Sebagai tempat untuk menyimpan arsip dan dokumen lainnya.

Apa kelemahan lemari besi?

Apabila tidak dirawat lemari besi rentan berkarat.