Dalam era revolusi industri 4.0 yang semakin maju dan berkembang, banyak perusahaan dan individu beralih ke penyimpanan digital. Dengan hal itu, masih tetap ada kebutuhan yang kuat untuk menyimpan dokumen fisik dengan aman dan terorganisir. Alba filing cabinet telah puluhan tahun menjadi solusi yang tepat untuk penyimpanan dokumen atau arsip oleh perusahaan, kementerian, kedinasan di seluruh Indonesia. Artikel ini akan membahas mengapa alba filing cabinet seringkali dianggap sebagai solusi yang tepat untuk penyimpanan dokumen atau arsip.

5 Alasan Kenapa Filing Cabinet Bisa Menjadi Solusi Penyimpanan Dokumen

Alba Filing Cabinet sudah lama dan berpengalaman menjadi pilihan utama untuk penyimpanan dokumen, surat, dan berkas penting. Berikut beberapa alasan filing cabinet menjadi amat penting untuk penyimpanan dokumen :

1. Keteraturan dan Organisasi

Salah satu kelebihan utama dari alba filing cabinet adalah kemampuannya untuk membantu dalam menciptakan keteraturan dan organisasi dokumen yang efisien. Alba filing cabinet tersedia dari 2 laci sampai 5 laci. Anda dapat dengan mudah mengkategorikan dan menyusun dokumen fisik sesuai dengan jenis, tahun, atau kriteria lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dokumen yang terorganisir bisa menjadi mempercepat suatu pekerjaan. Dapat juga menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

2. Keamanan dan Privasi

Alba filing cabinet juga memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dari pada  penyimpanan dokumen digital. Dalam banyak kasus, dokumen fisik lebih sulit diakses oleh pihak yang tidak berwenang jika dibandingkan dengan data digital yang dapat diretas oleh peretas. Alba filing cabinet dapat dilengkapi dengan berbagai sistem kunci, seperti kunci digital kombinasi dan RFID. Ini membuatnya menjadi pilihan yang baik untuk menyimpan dokumen fisik yang memerlukan tingkat keamanan dan privasi yang lebih tinggi.

3. Ketahanan Terhadap Gangguan Teknis

Dalam situasi bencana teknis atau gangguan listrik, data elektronik dapat terancam kehilangan atau rusak. Pada saat yang sama, dokumen fisik yang disimpan dalam alba filing cabinet tidak terpengaruh oleh permasalahan ini. Ini menjadikannya solusi yang andal dan tahan lama dalam menghadapi situasi darurat atau kesalahan teknis yang mungkin terjadi.

4. Penyimpanan Jangka Panjang

Dokumen fisik cenderung lebih tahan lama daripada teknologi penyimpanan digital yang terus berkembang. Meskipun format digital dapat usang dalam beberapa tahun, dokumen kertas yang disimpan dengan baik dapat bertahan selama beberapa tahun. Alba filling cabinet dapat memberikan solusi penyimpanan jangka panjang yang aman dan mudah diakses.

5. Ketersediaan Tanpa Ketergantungan Teknologi

Filing cabinet tidak bergantung pada teknologi yang cepat berubah. Dalam kasus perangkat penyimpanan digital atau sistem manajemen dokumen elektronik yang usang atau tidak kompatibel, sangat sulit untuk mengakses data dokumen yang disimpan. Dengan alba filing cabinet, akses terhadap dokumen penting tidak bergantung pada perangkat atau sistem tertentu, sehingga Anda dapat menghindari masalah yang akan mungkin muncul di masa depan.

Tertarik Membeli Alba Filing Cabinet?

Meskipun teknologi terus berkembang, Alba Filing Cabinet tetap menjadi solusi penyimpanan dokumen. Keteraturan, keamanan, dan kemampuan untuk menjaga dokumen dalam kondisi baik untuk jangka waktu yang panjang adalah beberapa alasan utama mengapa alba filing cabinet sering dianggap sebagai solusi yang tepat untuk penyimpanan dokumen. Dalam dunia bisnis yang berubah dengan cepat, kemampuan untuk mengakses informasi dengan cepat dan aman tetap menjadi prioritas utama, dan alba filing cabinet memenuhi kebutuhan ini dengan sangat baik.

PT Alba Unggul Metal, adalah perusahaan manufaktur furniture besi yang berpengalaman sudah 62 tahun menyediakan beragam furniture besi yang berkualitas unggul. 

Salah satu keunggulan lain dari Alba Unggul Metal adalah pilihan custom furniture yang kami tawarkan. Yuk kunjungi website Alba Unggul Metal untuk informasi lebih lanjut!

FAQ

1. Apa itu filing cabinet? 

Filing cabinet adalah peralatan kantor yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen fisik.

2. Apakah filing cabinet bisa di custom ukuran dan warna?

Ya, hanya Alba filing cabinet saja yang sangat bisa disesuaikan ukuran, warna, dan sistem keamanan kunci sesuai kebutuhan

3. Apakah ada filing cabinet yang dapat dipindahkan?

Ya, di Alba Unggul Metal ada jenis filing cabinet yang dilengkapi dengan roda, sehingga memungkinkan Anda untuk memindahkannya dengan mudah sesuai kebutuhan.

4. Apa keuntungan menggunakan filing cabinet dari bahan besi?

Kabinet arsip besi lebih tahan lama, kuat, dan menawarkan keamanan tambahan karena banyak model dilengkapi dengan banyaknya pilihan sistem kunci.

5. Bagaimana cara membersihkan filing cabinet?

Anda dapat membersihkan filing cabinet dengan cara membersihkan debu atau kotoran secara teratur dengan kain lap dan melumasi rel laci jika sudah susah dibuka.